Как открыть новый учебный год в “Сетевой город. Образование”

Перед тем, как начать формировать новый учебный год в “Сетевой город. Образование”, нужно обязательно уточнить карточки работающих и уволенных сотрудников. Если вы нажмете на кнопку “Формирование нового учебного года” в текущем году, вы сможете уволить сотрудника только в будущем учебном году.

КТП (Календарно-тематическое планирование) переходит в новый учебный год сразу после кнопки “Формирование следующего года”.

После нажатия кнопки «Формирование следующего года» в интерфейсе будущего учебного года можно редактировать и формировать:

● Учебный план,

● Профили,

● Нагрузки для нового учебного года,

● Списки классов

● Получать отчёты о наполняемости классов;

● Создавать расписание.

Инструкция:

Шаг 1. Формирование следующего учебного года

Для того, чтобы открыть новый учебный год, нужно пройти на вкладку “Планирование”, “Учебный год и периоды” и нажать на “Формирование следующего года”.

Формирование нового учебного года

После этого необходимо подтвердить действия в меню предупреждения.

 

Окно предупреждения о формировании нового учебного года

После этого действия, вы не сможете вернуться к исходному состоянию.

 

Информационное окно об успешном открытии нового учебного года

В раздел “Обучение”, в подраздел “Классы” переход автоматический.

В новом учебном году легко найти будущий и текущий учебный год по цвету заголовка в меню:

● бордовый — будущий учебный год,

● синий — текущий (старый) учебный год.

В зависимости от года, в котором вы находитесь, происходит переход между учебными годами кнопкой “в текущий учебный год” или “будущий учебный год”.

 

Индикатор будущего учебного года и переход в текущий учебный год

 

В разделе “Планирование”, подразделе “Учебный год и периоды”, есть кнопка, которая отправляет текущий учебный год в архив, и открывает

новый учебный год. Это лучше сделать после того, как окончательно перейдете на новый учебный год.

 

«Открыть новый учебный год» кнопка завершения перехода на новый учебный год

 

Шаг 2. Классы и предметы

В следующем учебном году в разделе “Обучение” подразделе “Классы” нужно обратить внимание на сообщение о рекомендуемых действиях.

Будущий учебный год (2020-2021) Текущий учебный год (2019-2020)
Утвердить список классов следующего года  
Если нужно, то отредактировать список преподавателей, профили, учебный план, предметы, границы ступеней в будущем учебном году.  
  В текущем учебном году создать приказы о выпуске и переводе учащихся на следующий год.
Создать приказы о летнем выбытии и зачислении  

 

Редактирование классов нового учебного года: добавление/редактирование/удаление

Шаг 3. Сотрудники

Штат сотрудников может измениться, преподаватели могут уволиться. В таком случае, необходимо “Уволить” (не “Удалить”) этих сотрудников в программе.

● Новый учебный год. Можно принять новых сотрудников, или уволить тех, кто решил уволиться после формирования нового учебного года.

● Текущий учебный год. После того, как вы нажмете кнопку “Формирование нового учебного года”, можно будет только редактировать карточки сотрудников.

В текущем учебном году возможно только отредактировать карточки, кнопки “Уволить” не будет

Шаг 4. Профили и типы учебных периодов

Эти действия выполняются в разделе “Планирование”, подраздел “Профили”.

● Для начала необходимо проверить профили (специализации) учебного плана нового учебного периода.

● Если есть необходимость, то отредактировать типы учебных периодов.

Профили (специализации) учебного плана

Учебный год и периоды / Типы учебных периодов

Шаг 5. Учебный план, Учебный год и периоды

Открываем раздел “Планирование”, подраздел “Учебный год и периоды”.

В этом разделе находится кнопка завершения перехода на новый учебный год. Ее нужно нажать после завершения всех проверок.

Перед этим необходимо скорректировать расписание учебы и каникул.

Расписание учебных периодов, каникул

Шаг 6. Движение: Выбытие из школы, Выпускники, Перевод на следующий год

Раздел “Управление”, подраздел “Движение учащихся”.

Будущий учебный год (2020-2021) Текущий учебный год (2019-2020)

Выбытие из школы в другие образовательные учреждения города, края, страны и др.

Перевод учеников на следующий учебный год (на класс выше)

Переход учащихся из 9 в 10 класс (после экзаменов)

Выпуск 9 и 11 классов

Все зачисления учащихся: в 1

класс; в остальные классы

прибывших из других ОО;

1. Выбытие учащихся из школы ведется в текущем учебном году.

Для этого нужно создать документ движения – “Выбытие из школы”

Создание документа движения на выбытие учащихся

№ документа, дата, добавление учеников на движение

В документе движения нужно указать образовательное учреждение куда выбыл учащийся и причину выбытия. Если такой информации нет, указываем направление выбытия (в пределах города, края и другое).

Документ о выбытии учащегося, указание направление и причины выбытия

2. Перевод учащихся на будущий год

Для перехода на класс выше, создается документ “Перевод на следующий год”, подтип документа обычный, без экзаменов.

Атрибуты документа движения

Дата документа должна быть в летнем периоде, после окончания учебного процесса. Чтобы добавить учащихся в приказ, нужно воспользоваться кнопкой “Добавить”.

Отметки о выборе ученика для перевода

3. Переход учащихся после экзаменов из 9 в 10 класс

Чтобы перейти на будущий год, нужно создать документ “Перевод на следующий год”, выбрать подтип документа: завершение программы (после экзаменов).

Переход учащихся из 9 в 10 класс

Дата документа перевода на следующий класс должна находится в летнем периоде после окончания учебного процесса. Как в предыдущем пункте, кнопкой «Добавить» можно добавить учащихся в приказ.

4. Выпуск 9 и 11 классов

Создать документ движения: “Выпускники”, подтип документа: обычный.

Создаем документ движения на выпуск

Добавляем учащихся на выпуск

При выпуске учащихся, как и при выбытии, необходимо указать дополнительную информацию.

Шаг 7. Зачисление учащихся

Зачисление ведется через раздел “Управление”, подраздел “Движение учащихся” в текущем учебном году во время учебного процесса. После его окончания все зачисления возможны только в новом учебном году.

1. Зачисление учащихся в 10 классы

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

● Для нового учебного года создать документ “Зачисление в школу” подтип “Все зачисленные”,

● Указать номер, дату приказа.

Создание документа движения на зачисление

После нажать кнопку “Добавить учеников в приказ”.

Выбор класса и категории зачисления учащихся

Выпускники и выбывшие:

● выбрать пункт Выпускники и выбывшие;

● выбрать класс, например 10 Б;

● нажать кнопку “Добавить”.

Категории для сортировки и поиска учащегося

Любого выпускника можно найти в системе по характерным признакам.

● Категория: Выпуск/Выбытие

● Тип ОО: Общеобразовательная/Дошкольное образование

● Организация выбытия: № школы, садика и другие

● Год выбытия: 2019/2020

● Класс/группа выбытия: класс школы, группа детского сада и другое

● Причина выбытия: В другие образовательные организации, другие причины,

● Сортировка по алфавиту,

● Применить поиск.

Фамилии учеников, которые нужно внести в приказ, отмечаются по кнопке “Добавить”, добавляются учащиеся.

Если новый ученик прибывает из другого региона или другой образовательной организации, в которой нет системы АИС “Сетевой город. Образование”, учащегося добавляют через меню: “Быстрый ввод учеников”.

Быстрый ввод учеников

Обязательные для заполнения пункты в анкете об учащемся

● Обязательные пункты отмечены звездочками;

● Обратить внимание в какой класс зачисляется учащийся;

● Кнопка “Действия” позволяет Добавить/Обновить сформировать список пакетного сохранения в документе движения.

2. Зачисление учащихся в 1 классы

Зачисление в 1 классы аналогично предыдущему пункту. Единственное отличие здесь находится в категории поиска учащегося.

Выбираем тип ОО — «Дошкольное образование»

После этого нужно выбрать название учреждения выбытия ребенка.

Если учащегося нет в системе, то его добавляют через быстрый ввод учеников.

3. Зачисление учащихся списком из файла

Чтобы добавить учащихся списком, нужно выполнить следующие действия:

● В новом году создать документ “Зачисление в школу” подтип “Все зачисленные”;

● Указать номер и дату приказа.

После того, как добавите, в всплывающем окне отмечается режим “Импорт учеников” или “Расширенный импорт учеников”.

Зачисление учеников списком из файла

Помощь в описании режима загрузки информации из файла

Перед тем, как файл начнет загружаться, советуем изучить страницу описания требований к файлу, содержанию файла списка учащихся, а также алгоритм загрузки информации.

Шаг 8. Завершение открытия нового года

Для начала нужно перейти в Будущий учебный год на вкладку “Планирование”, подраздел “Учебный год и периоды”. После этого нажать на кнопку “Открыть новый год”.

Кнопка окончательного перехода на новый учебный год

Окно предупреждения об окончательном переходе на новый год

Не забываем, что закрыть учебный год необходимо после окончательной проверки всех настроек будущего учебного года. Переводить учеников из класса в класс можно только после окончательного перехода на новый учебный год